报价优选使用手册指南,告诉你报价优选怎么用?
发布时间:2021-06-17 19:16:26 所属栏目:大数据 来源:互联网
导读:报价优选操作手册 一、报价优选的简易介绍 报价优选是一款极简的报价神器,内置上万套弱电智能化海量方案,从智能建筑、安防、照明到智能家居、智慧社区的方案报价应有尽有,满足你的所有需求。即使你不懂方案设计,不了解产品配置,也可通过报价优选的智能
报价优选操作手册
一、报价优选的简易介绍
报价优选是一款极简的报价神器,内置上万套弱电智能化海量方案,从智能建筑、安防、照明到智能家居、智慧社区的方案报价应有尽有,满足你的所有需求。即使你不懂方案设计,不了解产品配置,也可通过报价优选的“智能方案”功能快速生成报价。用户只需要输入几个简单参数就会自动生成一份完整项目方案报价,这份报价完整地包括了品牌、产品、单价、总价、安装费。从制作到完成,仅仅需要一杯咖啡的时间。
二、报价优选的基础操作
1、如何新建项目
登录软件后,点击主界面的上方【新建项目】按钮,然后填写项目名称。点击确定,进入项目配置界面
报价优选操作手册指南,告诉你报价优选怎么用?
在项目配置里可以新增,删除,引入子项目,点击项目配置界面左下角的新增按钮,输入相关的子项目名称,点击确定即完成新项目的创建。
2、如何编缉项目
建立完子项目后点【确定】按钮就会进入到项目编辑窗口,项目编辑窗口是本系统的核心功能,主要处理项目的报价信息录入、分析、计算和报表导出等操作。你可以点击菜单栏【行操作】或右键进行新增行、删除、插入、复制等操作录入数据。
3、如何设置公共变量
在行操作界面点右键,点击菜单栏【设置显示列】,可以选择自己想要出现的公共变量和供应商数据管理
4、如何设置报价单价
报价单价的报价=成本单价*利润比,一般是通过修改成本单价和利润比得出,如果想手动改的话,你可以点击菜单栏【行操作】,选择【设置报价单价】或按【F9】,手动进行指定报价。
5、如何增加设备图片
点击菜单栏【行操作】,选择【设置效果图】,选择想要插入的图片,导出的时候选择带有效果图的导入格式进行导出即可。
6、如何快速使用【参考项目】
选择【参考项目】,选择自己想要的分类项目,点右侧的【下载】
在打开的项目列表里根据客户的需求进行修改,修改完成点【保存】,如果想要导出表格点击【导出文件】,选择想要导出的表格格式
7、如何快速使用【自动报价】
通过报价优选的“自动报价”功能快速生成报价。我们只需要选择对应的项目,点右侧的【打开】,根据要求输入几个简单参数后点【下一步】就会自动生成一份完整项目方案报价,这份报价完整地包括了品牌、产品、单价、总价、安装费。
8、如何快速导入已有数据
在项目编辑窗口,选择【数据导入】,有两种导入方法
(1)第一种WordExcel数据录入转换
第一步:切换到想要导入的word或Excel文档,将自己要导入的数据复制好,点击右上方的【从粘贴板中分析】按钮,复制的数据将会自动放到左侧粘贴板中,然后将左边和右边的数据关系一一比对好并输入好列数,(如左侧显示的第一列为名称,那么对应到右边名称后面输入数字1,第5列表示数量,那么在右边数量后面输入5),勾选好关系参数后点击【导入】按钮软件会帮你自动将数据导入,即完成数据导入工作
第二步:根据左侧第一行信息一对一填写右侧列数对应数字,点击【导入】即可
(2)第二种Excel导入
选择【打开标准模板】,下载模板,然后按模板要求填入数据,最后通过模板文件进行导入
9、如何导出数据
导出报表此功能是本系统核心部份,用本系统的目的就是只要录入一次数据,则可以生成多种格式表格。点击【导出文件】按钮,在下拉框内会显示常用的报表,只需选择要生成的报表,软件会自动帮你生成,或者选择【扩展报表】可以查看和导出更多格式的报表,该导出功能列表如下图。
10、如何新建设备库
登录软件后,在软件上方的设备库管理中,点击【新增设备库】按钮,然后填写设备库名称。点击确定,进入项目配置界面,在项目设备库配置里可以新建和引入子项目,点击确定即完成新设备库的创建。
11、如何编辑设备库
建立完设备库后点【确定】按钮就会进入到设备库编辑窗口,你可以点击菜单栏【行操作】或右键进行新增行、删除、插入、复制等操作录入数据。
12、如何引用设备库
项目新建后需要引用设备库里面的产品数据,有三种操作方式:
(1)通过设备库查询引入
点击项目编辑界面的【查价】按钮选择分类查价,在查询框选中设备库存,然后根据左侧产品类别选择出相应的产品信息,用户只需双击需要的产品信息即可引入;
(2)子项批量引入
在项目编辑界面,点击下方的【引入子项目】按钮,找到设备库文件下相关项目的psr文件(psr文件默认存储路径为软件安装目录下),点击保存,打开项目即可看到相关的项目数据。
(3).通过粘贴板引入
在设备库编辑界面的勾选粘贴板,然后选中要引入的产品,右击选择放入粘贴板,所引用的信息就到粘贴板中去了
然后返回项目编辑界面,勾选右上角的粘贴板,双击粘贴板内的产品信息,软件会自动把产品信息放到项目内。
13、项目报价参数设置
报价参数设置是软件一个重要的部分,主要适用于将一些其他费用计算到总价中去,如人工费,运费,税金等等,在进行报价参数设置的时候要注意的是分为两种,一种是整体项目参数设置,一种是单独的子项报价参数设置,两种方式设置方法是一致的。
整体报价参数设置:
找到要设置报价,点击配置,选择设置项目整体报价参数
进入报价参数设置界面后,只要输入相关的费用名称和计算方式即可,软件到时候会自动计算价格
设置单个子项报价参数
打开要设置报价参数的子项,在右上角报价参数前面勾选下,然后输入想的费用名称以及计算方式
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